Politique de Confidentialité

Portée

La présente notice de confidentialité explique comment BFL Global Law (ci-après dénommé “BFL”) collecte, utilise, divulgue, conserve et sécurise vos données personnelles dans le cadre de ses pratiques commerciales. La politique explicite clairement les justifications légales pour le traitement de vos données personnelles et énumère également vos droits en tant que sujet des données en vertu de toutes les Réglementations Générales sur la Protection des Données (« RGPD »).

Vue d’ensemble

BFL respecte votre vie privée, et vous avez le droit de faire traiter vos données personnelles conformément au RGPD. Les principes clés appliqués par BFL lors du traitement de vos données personnelles sont les suivants :
• Légalité : BFL ne collectera des données personnelles que de manière équitable, légale et transparente.
• Minimisation des données : BFL limitera la collecte de données personnelles à ce qui est directement pertinent et nécessaire pour les services fournis.
• Limitation des finalités : BFL ne collectera des données personnelles que pour des finalités spécifiées, explicites et légitimes.
• Exactitude : BFL maintiendra les données personnelles précises et à jour tant qu’il y aura une relation client, et dans certaines circonstances, après la fin de cette relation.
• Sécurité et protection des données : BFL mettra en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer un niveau de sécurité et de protection des données approprié compte tenu de la sensibilité des données personnelles. Ces mesures préviennent tout traitement non autorisé ou illégal des données personnelles et contre la perte accidentelle ou la destruction, ou les dommages à ces données.
• Accès et rectification : BFL traitera les données personnelles conformément aux droits légaux des clients.
• Limitation de la conservation : BFL conservera les données personnelles de manière conforme au RGPD applicable et aux règlements du RGPD et ne les conservera pas plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à sa politique de conservation.
• Protection pour les transferts internationaux : BFL s’assurera que si des données personnelles sont transférées, elles sont adéquatement protégées.

Quelles données personnelles BFL collecte-t-il ?

BFL collecte diverses données personnelles qui peuvent inclure les suivantes (cette liste n’est pas exhaustive) :
• nom et adresse
• date de naissance
• numéro de téléphone
• adresse e-mail
• copie de la photo de passeport/page des données biographiques • informations financières incluant votre méthode de paiement telle que chèque ou virement à BFL

Comment BFL utilise-t-il les données personnelles qu’il collecte ?

BFL peut utiliser vos données personnelles pour (cette liste n’est pas exhaustive) :
• répondre aux demandes des clients
• gérer la relation client
• envoyer des factures et recueillir le paiement pour les services rendus
• mener des activités promotionnelles
• commercialiser des services
• gérer les plaintes
• gérer les portefeuilles des clients
• prévenir la fraude ou d’autres activités criminelles
• enregistrer les détails de santé et de sécurité en cas d’incident au bureau de BFL

Quand BFL divulgue-t-il vos données personnelles ?

BFL peut divulguer vos données personnelles dans les circonstances suivantes (cette liste n’est pas exhaustive) :
• si BFL utilise un prestataire de services tiers pour le marketing, la recherche marketing ou la gestion de la relation client
• si un sujet de données demande que les données personnelles soient divulguées à un tiers
• s’il y a une demande légale ou une enquête criminelle
• si cela est nécessaire pour obtenir des conseils juridiques de l’avocat de BFL
• toute autre circonstance où cela peut être requis par la loi

Transfert international de données personnelles

Vos données personnelles sont stockées chez BFL, sauf si elles sont transférées à un tiers à des fins contractuelles. Si à tout moment BFL transfère des données personnelles, il veillera à ce qu’il y ait des garanties adéquates pour les droits et libertés des sujets des données tel que requis par le RGPD.

Base légale pour le traitement de vos données personnelles

La protection du RGPD établit différentes raisons pour lesquelles une entreprise peut traiter des données personnelles, et BFL le fait sous les conditions légales suivantes :
• Consentement : Dans des situations spécifiques, BFL peut collecter et traiter des données personnelles avec votre consentement.
• Obligations contractuelles : Dans certaines circonstances, BFL devra traiter certaines données personnelles pour se conformer aux obligations contractuelles pour lesquelles nous avons été engagés.
• Conformité légale : Si la loi l’exige, BFL peut devoir traiter vos données personnelles.
• Intérêt légitime : Dans des situations spécifiques, BFL nécessite vos données personnelles pour poursuivre ses intérêts légitimes d’une manière qui pourrait raisonnablement être attendue dans le cadre de la gestion de ses affaires et qui n’affecte pas matériellement vos droits, liberté ou intérêts. Par exemple, BFL peut utiliser une adresse e-mail que vous avez fournie pour vous envoyer des informations sur nos services. For example, BFL may use an email address you have provided to send you information on our services.

Combien de temps BFL conserve-t-il vos données personnelles ?

BFL conserve vos données personnelles aussi longtemps qu’une relation client existe, et que les données personnelles sont nécessaires pour gérer cette relation. Lorsqu’il n’y a plus de relation client, BFL conservera certains types de données personnelles pendant des périodes variables en fonction des exigences légales et des besoins commerciaux. Les données personnelles qui ne sont plus nécessaires seront détruites. BFL conservera toujours vos données personnelles pendant la durée minimale nécessaire conformément à sa politique de conservation.

Comment BFL sécurise-t-il vos données personnelles ?

BFL emploie des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger contre le traitement non autorisé, la perte accidentelle ou la destruction de, ou les dommages à, vos données personnelles conformément à ses politiques de technologie de l’information.

Quels droits avez-vous à l’égard de vos données personnelles ?

Vous avez le droit d’être informé de la manière dont vos données personnelles sont traitées et cette notice de confidentialité remplit l’obligation de BFL à cet égard. Si vous avez d’autres questions ou préoccupations non abordées dans cette notice, vous pouvez contacter BFL à info@bfl-law.com. Vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles, le droit de demander la rectification/correction de vos données personnelles, le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit arrêté ou restreint et le droit d’exiger que BFL cesse de traiter vos données personnelles à des fins de marketing direct. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous devez contacter BFL.

+44 (0)20 7183 8701
+352 621 489 608

info@bfl-law.com

BFL Global Law est un nom commercial et une division de Bureau Fiduciaire Groupe dirigé par Bureau Fiduciaire LLP, un partenariat à responsabilité limitée enregistré sous le numéro OC421133 au 71-75 Shelton Street, Londres WC2H 9JQ, Royaume-Uni. Ses firmes affiliées incluent un cabinet d’avocats (« Étude ») enregistré dans le Grand-Duché de Luxembourg et situé au 50a, rue de Mamer, L-8280 Kehlen.